S管理内容的核心在于“整理、整顿、清扫、清洁,素养,安全”。公司推行6S已有多年,但仍有人认为这不过是“大扫除”;认为按标准检查,是“小题大做”;还有个别员工觉得“安全”天天讲,“素养”慢慢来等等。其实不然,有管理者把灰尘、污迹、零乱、松动等现象叫作“微缺陷”,就是虽然目前并未直接导致故障,但存在劣化现象的隐患之处。为什么?因为看似细小的地方往往潜藏着很多隐患,这也就是我们平时常说的“细节决定成败”。
6S管理就是从现场环境和习惯意识上防微杜渐,消除隐患。事实证明,6S是实施标准化、规范化、精细化管理的一个重要环节,它做了平时看似细小该做而又未做的事,解决了以前该发现而又未发现的问题。例如:以前,日常工作的文件资料,有些是重要的,紧急的,常用的,需归档的等等,会习惯性全部放在桌面叠加在一起或是直接全部收到文件框里,没有标识,不便使用,遇有检查或是年底时大整理一次,平时“忙于”日常工作,这些“细节”自然就被忽略了,如果不实施6S管理,让这种状态继续存在,隐患很多:一是需用某份文件时,就需在文件柜里逐个凭记忆翻找,费工费时,因为“多余的动作就是浪费”;二是对某份重要文件保管,容易造成遗失;三是遇到检查,才对照清理,临时抱佛脚,手忙脚乱,不能长时间保持。四是由于文件未入文件夹、文件框,未做明确标识,易出差错。坚持6S标准化管理后,以上情况得到根本性改变,例如日常办公时,可将常用的、不常用的文件做以区分,进行清理,并入文件框,做上明确标识,你可在任何时候、查看任何个文件时,都是整整齐齐,一目了然,取用方便。这看似简单,却要一留一弃,保留所需,分类摆放,统一标识,规范管理。
我们每个员工都要树立从自身做起的观念,积极主动地做6S管理的实践者和推动者,日常将细节事情做到位,天天自查,随时保持,养成习惯。6个“S”个个都要小事着手,大事着眼,可谓细微之处见真功!
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